Информационно-технологическая система (ИТС) в программе 1С:ЗУП является важным инструментом для автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Настройка системы требует профессионального подхода и тщательного выполнения определенных шагов.
В данной статье мы предоставим подробную пошаговую инструкцию по настройке ИТС в программе 1С:ЗУП. Ознакомившись с этими шагами, вы сможете эффективно настроить систему для своей компании и обеспечить ее правильное функционирование.
Следуя нашей инструкции, вы сможете настроить ИТС в программе 1С:ЗУП без лишних трудностей и с уверенностью в правильности выполненных действий. Готовы приступить к настройке системы и повысить эффективность управления персоналом? Тогда начнем!
Настройка ИТС в 1С:ЗУП
1. Зайти в программу 1С:ЗУП и открыть нужную базу данных.
2. Перейти в меню "Настройка" и выбрать раздел "Настройка ИТС".
3. В открывшемся окне выбрать соответствующие параметры для настройки ИТС.
- Указать наименование ИТС.
- Выбрать тип предприятия для которого настраивается ИТС - юридическое или физическое лицо.
- Указать периоды расчета заработной платы и налогов.
4. Настроить и проверить соответствие информации в разделах "Справочники" и "Настройка документов".
5. Сохранить изменения и закрыть окно настройки ИТС.
6. Проверить корректность работы настроенной системы и необходимость дополнительных настроек.
Выбор типа ИТС
Перед настройкой ИТС необходимо определиться с типом информационно-технологических средств, которые будут использоваться в вашей компании.
Выбор типа ИТС зависит от следующих критериев:
1. Размер компании и количество сотрудников, которые будут использовать ИТС.
2. Сложность бизнес-процессов и задач, которые необходимо автоматизировать.
3. Бюджет на внедрение и поддержку ИТС.
После определения типа ИТС можно приступать к настройке соответствующих модулей и параметров программы 1С:ЗУП.
Создание структуры ИТС
Для того чтобы настроить ИТС в программе 1С:ЗУП, необходимо сначала создать его структуру. Для этого следуйте инструкции:
- Зайдите в режим конфигурирования с помощью команды "Конфигурация" -> "Конфигуратор".
- Откройте текущую конфигурацию, в которой будет производиться настройка ИТС.
- Перейдите в раздел "Справочники" и создайте новый справочник для хранения информации об индивидуальных тарифных сетках.
- Добавьте необходимые атрибуты и реквизиты к созданному справочнику в соответствии с требуемой структурой ИТС.
- Сохраните изменения и закройте конфигуратор.
После завершения данных шагов, структура ИТС в программе 1С:ЗУП будет создана и готова к настройке.
Настройка доступа к ИТС
Для настройки доступа к информационно-технологической системе (ИТС) в программе 1С:ЗУП выполните следующие шаги:
| 1. Войдите в программу 1С:ЗУП под учетной записью администратора. |
| 2. Перейдите в раздел "Настройки" и найдите пункт "Доступ к ИТС". |
| 3. Настройте права доступа для пользователей: укажите, кто может просматривать, редактировать или удалять информацию в ИТС. |
| 4. Сохраните изменения и закройте раздел "Настройки". |
Импорт и экспорт данных в ИТС
Для импорта данных в ИТС:
- Откройте ИТС и выберите раздел для импорта данных.
- Нажмите на кнопку "Импорт" и выберите файл с нужными данными.
- Укажите соответствие полей в файле и в ИТС.
- Запустите импорт и дождитесь завершения процесса.
Для экспорта данных из ИТС:
- Откройте ИТС и выберите раздел с нужными данными.
- Нажмите на кнопку "Экспорт" и выберите формат файла для экспорта.
- Укажите необходимые параметры экспорта и запустите процесс.
- Сохраните файл на компьютере или отправьте по необходимости.
Тестирование и запуск ИТС
После завершения настройки ИТС необходимо провести тестирование перед запуском системы. Для этого следует выполнить следующие этапы:
| 1 | Проверить корректность привязки сотрудников к доступным отпускам и графику работы. |
| 2 | Протестировать способы подачи, отклонения и утверждения заявок на отпуск в системе. |
| 3 | Убедиться в корректной работе автоматической генерации графика отпусков и учете доступных дней. |
| 4 | Проверить формирование отчетов и статистики по использованию отпусков и рабочего времени. |
После успешного тестирования можно запустить систему в работу и перейти к регулярной эксплуатации ИТС в рамках организации.
Вопрос-ответ
Как настроить ИТС в программе 1С:ЗУП?
Для настройки ИТС в программе 1С:ЗУП нужно выполнить несколько шагов. Сначала необходимо открыть программу и зайти в меню "Настройки". Далее выбрать раздел "ИТС" и указать параметры подключения к серверу ИТС. После этого необходимо задать настройки по работе с ИТС: установить формат обмена данными, указать периодичность обмена и выбрать нужные справочники и документы для обмена с сервером ИТС. Не забудьте сохранить все изменения и запустить обмен данными.
Какие параметры подключения к серверу ИТС нужно указать?
Для настройки ИТС в программе 1С:ЗУП необходимо указать следующие параметры подключения к серверу ИТС: адрес сервера ИТС, порт сервера, логин и пароль для доступа к серверу. При настройке необходимо учитывать требования к безопасности и правильно указать все необходимые данные для успешного подключения к серверу ИТС.
Какие справочники и документы можно обменивать с сервером ИТС?
В программе 1С:ЗУП можно обменивать различные справочники и документы с сервером ИТС. К ним могут относиться справочники по сотрудникам, должностям, отпускам, рабочему времени, начислениям и удержаниям, а также документы по персональному учету сотрудников. Вы можете выбрать нужные для вашей организации справочники и документы для обмена в соответствии с вашими потребностями и настройками бухгалтерии.
Можно ли установить периодичность обмена данными с сервером ИТС?
Да, в программе 1С:ЗУП можно установить периодичность обмена данными с сервером ИТС. Это позволяет автоматизировать процесс обмена и регулярно передавать обновленную информацию о сотрудниках, начислениях и удержаниях. Вы можете выбрать интервал обмена данных, например, ежедневный или еженедельный, в зависимости от потребностей вашей организации.
Что нужно делать после завершения настройки ИТС в программе 1С:ЗУП?
После завершения настройки ИТС в программе 1С:ЗУП необходимо запустить обмен данными с сервером ИТС. Это позволит проверить правильность настроек и корректность обмена информацией. В случае возникновения ошибок или проблем в процессе обмена, необходимо внимательно просмотреть настройки и устранить возможные причины ошибок. После успешного обмена данными с сервером ИТС можно приступать к использованию полученной информации для учета и расчетов в бухгалтерии.
