Электронные кассы и онлайн-кассы - это неотъемлемая часть современного бизнеса. При этом создание и использование Управляемых Криптографических Документов (УКД) в Диадоке становится одним из важных шагов для обеспечения юридической актуальности финансовой отчетности и документооборота.
Диадок - это автоматизированная Интернет-система обмена электронными документами, которая позволяет не только создавать, но и обмениваться УКД в удобном и надежном формате. Создание УКД в Диадоке обеспечивает защиту информации, эффективное взаимодействие с контрагентами и экономию времени при работе с финансовыми документами.
В данном руководстве мы рассмотрим шаг за шагом процесс создания УКД в Диадоке, начиная от регистрации аккаунта и заключения договоров, до отправки и хранения криптографических документов. Получите подробные инструкции и основные моменты для успешного создания УКД в Диадоке и улучшите эффективность вашего бизнеса!
Как создать УКД в Диадоке?
1. Зайдите в свой аккаунт на портале Диадок.
2. Нажмите на раздел "Услуги" и выберите "Управление услугами".
3. Нажмите на кнопку "Добавить услугу" и выберите тип услуги "Универсальный клиентский документ".
4. Заполните необходимую информацию, такую как наименование и описание документа, а также прикрепите необходимые файлы.
5. Сохраните изменения и укажите реквизиты для подписания документа.
6. Подпишите УКД электронной подписью или отправьте на подписание вам или вашему контрагенту.
7. После подписания документа он будет доступен для просмотра и скачивания в вашем аккаунте на Диадоке.
Выбор нужного тарифа
При создании УКД в Диадоке важно выбрать подходящий тарифный план, который соответствует вашим потребностям. Вы можете выбрать тарифный план с различными функциональными возможностями, включающими количество документов, доступное хранилище, доступ к дополнительным сервисам и техническая поддержка. Рекомендуется определить объем вашей работы и функциональные требования, чтобы выбрать наиболее выгодный и удобный тарифный план для вашего бизнеса.
Регистрация и авторизация
Прежде чем начать работу с УКД в Диадоке, необходимо зарегистрироваться и авторизоваться на платформе. Для этого следуйте указанным ниже шагам:
- Посетите официальный сайт Диадока.
- Нажмите на кнопку "Войти" в правом верхнем углу экрана.
- Выберите соответствующий метод входа: через ЭЦП, по логину и паролю или по номеру телефона.
- Для регистрации выберите раздел "Создать учетную запись" и заполните необходимые поля.
- После успешной регистрации войдите в систему, используя свои учетные данные. Вы будете перенаправлены на главную страницу Диадока.
Теперь вы можете приступить к созданию УКД и использованию всех функций платформы. Помните, что без регистрации и авторизации не будет доступен функционал редактирования и сохранения документов.
Настройка своего профиля
Для того чтобы настроить свой профиль в Диадоке, выполните следующие шаги:
1. Войдите в свой аккаунт. Для этого перейдите на сайт Диадока и введите свои учетные данные.
2. Перейдите в раздел "Профиль". Нажмите на свой никнейм в правом верхнем углу и выберите "Профиль" из выпадающего меню.
3. Отредактируйте свои данные. В разделе "Профиль" вы сможете изменить информацию о себе, добавить аватар и настроить другие параметры.
4. Сохраните изменения. Не забудьте нажать кнопку "Сохранить", чтобы применить все внесенные изменения.
Добавление контрагентов
Для добавления контрагента в УКД вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в свою учетную запись на платформе Диадок.
- Откройте раздел "Контрагенты" или "Контрагенты и аккаунты".
- Нажмите кнопку "Добавить контрагента" или аналогичную.
- Заполните необходимую информацию о контрагенте: название организации, ИНН, КПП, контактные данные и другие сведения.
- Сохраните изменения.
После выполнения этих шагов контрагент будет добавлен в ваш список контрагентов, и вы сможете использовать его при создании УКД.
Создание первого УКД
1. Для создания нового УКД нужно зайти в личный кабинет Диадока и выбрать раздел "Учетные карточки".
2. Нажмите кнопку "Добавить УКД".
3. Заполните необходимую информацию, такую как наименование, коды ЕГРПОУ, адрес, ОКПО, и другие детали.
4. После заполнения всех полей нажмите кнопку "Сохранить".
5. Ваш первый УКД успешно создан и готов к использованию для дальнейших операций.
Заполнение данных в УКД
Для заполнения данных в УКД в Диадоке выполните следующие шаги:
1. Войдите в свой аккаунт в системе Диадок.
2. Перейдите в раздел "Управление документами" и выберите "УКД".
3. Создайте новый УКД, нажав на кнопку "Создать УКД".
4. Заполните все необходимые поля, такие как название УКД, дату подписания, ответственного исполнителя и другие данные.
5. При необходимости прикрепите к УКД дополнительные файлы или документы.
6. Проверьте правильность заполненной информации и нажмите кнопку "Сохранить".
7. УКД успешно создан и готов к использованию.
Подписание и отправка УКД
После заполнения всех необходимых данных в документе УКД, необходимо приступить к его подписанию.
Для подписания УКД в Диадоке, установите подпись с помощью сертификата ключа электронной подписи или других доступных методов.
После того как УКД будет подписан, он готов к отправке. Нажмите кнопку отправки, указав адресата или адресатов, куда нужно отправить документ.
После успешной отправки УКД, получатели получат уведомление о прибытии документа, и он будет доступен для просмотра и скачивания.
Отслеживание статуса УКД
После создания УКД в Диадоке вы можете отслеживать ее статус в разделе "Мои документы".
Документ будет отражать текущий статус: на подписи, подписан, отправлен, доставлен и т.д.
Благодаря этой функции вы всегда будете в курсе происходящих с документом событий и шагов.
Вопрос-ответ
Как создать УКД в Диадоке?
Для создания УКД в Диадоке необходимо зайти в раздел "Управление документами" и выбрать "УКД". Затем следует нажать на кнопку "Создать УКД" и заполнить все необходимые поля: наименование УКД, тип УКД, дату начала и завершения, контрагента и другие данные. После этого нужно сохранить документ.
Какие типы УКД можно создать в Диадоке?
В Диадоке можно создать различные типы УКД, включая УКД на товарные операции, на оказание услуг, на выполнение работ, на передачу прав требования, на акцепт документа и другие. Выбор типа УКД зависит от конкретного договора или сделки, по которому составляется УКД.
Какие основные поля нужно заполнить при создании УКД в Диадоке?
При создании УКД в Диадоке нужно заполнить такие основные поля, как наименование УКД, тип УКД (например, товарная операция или оказание услуг), даты начала и завершения действия УКД, контрагент (включая его реквизиты), сумму и детали по условиям сделки. Также может потребоваться указать дополнительные данные в зависимости от специфики документа.
Какие возможности предоставляет система Диадок при работе с УКД?
Система Диадок предоставляет широкие возможности при работе с УКД, включая автоматизацию процесса создания, хранения и управления учетными кредитно-дебетовыми счетами. В Диадоке можно быстро создавать и отправлять УКД контрагентам, получать уведомления о статусе документов, а также проводить анализ и отслеживание финансовых операций по УКД.
