Пояснительная записка – важный документ, который готовится при выполнении различных проектов, научных исследований или курсовых работ. От качества и правильности оформления данного документа зависит, насколько ясно и полно будет передана информация о проделанной работе.
Однако, не всегда легко разобраться, как правильно оформить пояснительную записку. Особенно может оказаться сложным для начинающих студентов или исследователей. В данной статье мы рассмотрим основные правила и приведем примеры оформления пояснительной записки по ГОСТ РБ.
Прежде всего, необходимо заполнить верхнюю часть документа, в которой указываются данные о месте и времени выполнения работы. В данную часть включаются:
– Название учереждения, в котором работа выполнена;
– ФИО автора или авторов работы;
– Учебная группа (для студентов);
– Название работы;
– Курс, специальность и направление образования.
Помимо этого, важно оформить составителей пояснительной записки и подразделы документа. Необходимо разделить весь текст на подразделы, для более удобного чтения и понимания информации. Подразделы могут быть выделены заголовками, а также нумероваться или маркироваться. Важно подобрать заголовки, которые максимально отражают суть каждого раздела.
Основные понятия и цели пояснительной записки
В пояснительной записке обычно представлена следующая информация:
| Наименование документа | Указывается название документа и его вид (например, "Пояснительная записка по проекту решения") |
| Цель | Описывается основная цель пояснительной записки и ее ожидаемые результаты |
| Обоснование | Представляются аргументы и доказательства, подтверждающие принятые решения или предлагаемые мероприятия |
| Анализ ситуации | Дается обзор текущей ситуации, проблем и возможных решений, а также описываются предполагаемые последствия |
| Рекомендации |
Пояснительная записка должна быть ясной, логичной и обоснованной, чтобы предоставить полную информацию и дать возможность принять взвешенные решения на основе обоснованных фактов и аргументации.
Структура и общие требования к оформлению:
Ниже представлены основные требования к оформлению пояснительной записки:
1. Обложка:
На обложке указывается полное наименование учебного заведения, факультета и кафедры, наименование документа (пояснительная записка), наименование предмета работы, ФИО автора или авторов, год
2. Титульный лист:
Титульный лист содержит название работы, ФИО автора или авторов, наименование учебного заведения, факультета и кафедры, наименование предмета работы, год
3. Оглавление:
Оглавление является обязательным элементом пояснительной записки и содержит нумерацию разделов, подразделов и параграфов с указанием номеров страниц
4. Введение:
Во введении указываются цели и задачи работы, а также обоснование актуальности исследования и практической значимости темы
5. Основная часть:
6. Заключение:
7. Список литературы:
В списке литературы перечисляются все использованные источники, согласно определенным правилам цитирования
Помимо указанных требований, также необходимо соблюдать правила оформления текста (шрифт, размер шрифта, оформление заголовков и подзаголовков), а также правила оформления таблиц, рисунков и формул.
Пример заголовков и подзаголовков:
- Оглавление
- 1. Введение
- 2. Цель и задачи исследования
- 3. Методология исследования
- 4. Результаты исследования
- 4.1. Подзаголовок 1
- 4.2. Подзаголовок 2
- 5. Заключение
- Список литературы
Требования к содержанию и аргументации:
При оформлении пояснительной записки необходимо учитывать следующие требования к содержанию и аргументации:
| 1. | Пояснительная записка должна быть структурированной и логичной. Она должна включать в себя введение, основную часть и заключение. Каждая часть должна быть четко обозначена и организована. Введение должно содержать краткий обзор темы, а основная часть – аргументацию и доказательства. |
| 2. | Аргументация должна быть четкой, убедительной и основываться на достоверных источниках информации. Все утверждения должны быть подкреплены фактами, примерами, цитатами и другими аргументами. Важно не только представить аргументы, но и обосновать их значимость и релевантность для темы. |
| 3. | |
| 4. | Пояснительная записка должна быть краткой и емкой. Избегайте фразыологизмов, повторений и лишних деталей. Все представленные материалы и аргументы должны иметь прямое отношение к теме и задаче и быть достаточно полными для понимания и убеждения читателя. |
Соблюдение вышеперечисленных требований позволит оформить пояснительную записку образец РБ правильно и создать документ с четким и убедительным содержанием.
Библиографический список и ссылки:
Для составления библиографического списка и ссылок в пояснительной записке образца РБ рекомендуется следовать общепринятым правилам оформления:
1. | При оформлении ссылок на книги необходимо указывать следующую информацию:
|
2. | При оформлении ссылок на статьи из журналов или газет необходимо указывать следующую информацию:
|
3. | При оформлении ссылок на источники из интернета необходимо указывать следующую информацию:
|
Ссылки в пояснительной записке образца РБ должны быть полными, точными и проверенными, чтобы читатель имел возможность найти и проверить указанные источники информации.
Особенности оформления в соответствии с требованиями РБ:
При оформлении пояснительной записки в соответствии с требованиями РБ следует учитывать следующие особенности:
| 1. Шрифт и размер шрифта: | Весь текст пояснительной записки должен быть написан шрифтом Arial или Times New Roman размером шрифта 14. |
| 2. Поля: | Поля на левой стороне страницы должны быть шириной 30 мм, на остальных сторонах – 20 мм. |
| 3. Нумерация страниц: | Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами с правой стороны страницы, начиная с второй страницы. |
| 4. Титульный лист: | Титульный лист должен содержать полное название рабочего документа, название организации, подразделение и подразделение-разработчик, ФИО автора, дату составления, номер документа и кол-во листов. |
| 5. Содержание: | Содержание должно быть нумерованным и содержать названия разделов и подразделов пояснительной записки с указанием номеров страниц. |
| 6. Ссылки: | В тексте пояснительной записки следует использовать только ссылки на источники, указывая их в виде сносок в конце страницы соответствующего раздела. |
| 7. Форматирование текста: | Весь текст должен быть отформатирован согласно правилам русского языка, с использованием абзацев, заголовков, списков и других структурных элементов. |
Соблюдение всех этих требований позволит оформить пояснительную записку в соответствии с требованиями РБ и сделать ее удобной и читаемой для читателей.
Описание приложений и их оформление:
В пояснительной записке необходимо предоставить информацию о приложениях, включенных в работу. Приложения могут содержать в себе различные материалы, которые помогут разъяснить и дополнить основной текст работы.
Оформление приложений должно соответствовать требованиям учебного заведения или организации. Обычно приложения располагаются в конце пояснительной записки и нумеруются заглавными буквами (А, Б, В и т.д.) в порядке упоминания в основном тексте.
Приложения могут включать в себя различные материалы, такие как:
- таблицы;
- схемы;
- рисунки;
- графики;
- фотографии;
- диаграммы;
- формулы;
- выписки из нормативно-правовых актов;
- электронные материалы;
- и другие специфические документы или данные, необходимые для полного понимания работы.
Важно помнить, что каждое приложение должно быть автономным, то есть содержать все необходимые для его понимания сведения (например, подписи к таблицам или рисункам). Приложения не должны содержать несущественную или повторяющуюся информацию. Если необходимо цитировать приложение в основном тексте, на это должно быть дано ссылка.
