Outlook 2019 является одним из самых популярных почтовых клиентов, который обеспечивает надежную и удобную работу с электронной почтой. Однако, постоянные уведомления о заполненном почтовом ящике могут доставить большие неудобства. В этой статье мы рассмотрим, как увеличить размер почтового ящика Outlook 2019 на компьютере, чтобы больше не беспокоиться о его заполнении.
Первым шагом для увеличения размера почтового ящика в Outlook 2019 является настройка ограничений размера файлового хранилища. Это позволит увеличить максимальный размер почтового ящика и сохранить все ваши электронные письма, вложения и другую информацию. Чтобы это сделать, вам понадобится перейти в настройки Outlook 2019.
Далее вам нужно выбрать "Файл" в верхнем левом углу окна программы и выбрать "Параметры". После этого откроется окно с настройками Outlook. Вам нужно нажать на вкладку "Расширенные" и найти раздел "Размер истории Outlook". Здесь вы сможете увидеть текущие ограничения на размер почтовых ящиков и настроить их в соответствии с вашими потребностями. Не забудьте сохранить изменения после внесения необходимых настроек.
Иногда может потребоваться увеличение не только размера почтового ящика, но и максимального размера электронных вложений. Для этого вам нужно перейти в настройки Outlook и выбрать "Параметры". Затем откройте вкладку "Расширенные" и найдите раздел "Размер встроенных файлов". Здесь вы сможете увеличить максимальный размер вложений. Снова не забудьте сохранить изменения после внесения необходимых настроек.
Как увеличить размер почтового ящика Outlook 2019 на компьютере
1. Войдите в свой почтовый ящик Outlook 2019.
2. Нажмите на вкладку "Файл" в верхней левой части окна программы.
3. В открывшемся меню выберите "Настройки учетной записи".
4. В окне "Настройки учетной записи" выберите активную учетную запись, для которой вы хотите увеличить размер почтового ящика.
5. Нажмите на кнопку "Изменение".
6. В появившемся окне "Изменить файл данных" установите новое значение в поле "Максимальный размер файла".
7. Подтвердите изменения, нажав на кнопку "ОК".
8. Закройте окно "Настройки учетной записи".
Теперь вы увеличили размер почтового ящика Outlook 2019 на компьютере. Обратите внимание, что увеличение размера почтового ящика может занять некоторое время в зависимости от объема данных, которые нужно обработать. Больше места позволит вам свободно отправлять и получать большие файлы, а также сохранять большое количество писем и данных в почтовом ящике Outlook.
Советы и инструкции для увеличения объема почтового ящика
Если ваш почтовый ящик в Outlook 2019 заполнился до предела или почти до предела, вам может понадобиться увеличить его размер. Вот несколько советов и инструкций, которые помогут вам увеличить объем вашего почтового ящика:
- Очистите папку "Удаленные элементы": в Outlook 2019 папка "Удаленные элементы" занимает место в почтовом ящике. Чтобы увеличить доступное пространство, перейдите в эту папку и удалите все ненужные письма и элементы.
- Удалите ненужные вложения: если у вас есть письма с большими вложениями, вы можете удалить эти вложения, оставив только текст письма. Для этого откройте письмо, нажмите правой кнопкой мыши на вложение и выберите "Удалить вложение".
- Архивируйте старые письма: если у вас есть старые письма, которые вы больше не используете, вы можете создать архивную папку и переместить эти письма туда. Архивные папки не занимают место в почтовом ящике и помогут вам сохранить доступное пространство.
- Используйте внешние хранилища: если вам нужно хранить большое количество писем, вам может понадобиться использовать внешнее хранилище, такое как облачное хранилище или внешний жесткий диск. Вы можете переместить старые письма на внешнее хранилище и освободить место в почтовом ящике.
Следуя этим советам и инструкциям, вы сможете увеличить объем вашего почтового ящика в Outlook 2019 и сохранить все необходимые письма и данные.
Проверьте текущий размер почтового ящика Outlook 2019
Периодическая проверка размера почтового ящика в Outlook 2019 может быть полезной для управления своими электронными сообщениями и избегания заполнения ящика. Чем больше сообщений и вложений вы храните в почтовом ящике, тем больше пространства они занимают.
Вот как вы можете проверить текущий размер вашего почтового ящика в Outlook 2019:
- Откройте приложение Outlook 2019 на вашем компьютере.
- Откройте вкладку "Файл" в верхнем левом углу и выберите "Информация".
- На странице "Информация" выберите "Параметры учетной записи" в верхней части экрана.
- В открывшемся окне выберите вашу учетную запись электронной почты и нажмите на кнопку "Изменить".
- На вкладке "Дополнительно" вы найдете информацию о текущем размере вашего почтового ящика, а также о доступном пространстве на сервере.
- Вы также можете просмотреть размер каждой папки в почтовом ящике, нажав на кнопку "Размер папок".
Проверка текущего размера почтового ящика в Outlook 2019 поможет вам быть в курсе, сколько пространства занимает ваша электронная почта и принять меры для увеличения его размера, если это необходимо.
Удалите ненужные сообщения и вложения
Периодически проходите по почтовому ящику и освобождайте его от старых и ненужных сообщений. Удалите письма, которые уже не актуальны или не нужны для будущей работы или архивации.
Также стоит обратить внимание на вложения к сообщениям. Часто в почтовом ящике накапливаются большие файлы, которые занимают много места. Перед удалением сообщения, проверьте его вложения на наличие ненужных или дублирующихся файлов. Если такие имеются, удалите их, освободив тем самым дополнительное место.
Не забывайте про папки "Удаленные сообщения" и "Входящие", они тоже могут занимать значительное пространство. Регулярно проверяйте эти папки на наличие старых или ненужных сообщений и удалите их, чтобы освободить пространство в почтовом ящике.
Следуя этим простым советам, вы сможете освободить место в почтовом ящике Outlook 2019 на компьютере и увеличить его размер, обеспечивая более комфортное использование почтового клиента.
Архивируйте старые сообщения
Для того чтобы увеличить размер почтового ящика в Outlook 2019 на вашем компьютере, вы можете архивировать старые сообщения. Это позволит освободить место в почтовом ящике без потери важной информации.
Для начала создайте новый архивный файл Outlook. Для этого выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна Outlook, затем выберите "Информация" и "Добавить учетную запись". В появившемся окне выберите опцию "Учетная запись Microsoft Outlook".
После этого следуйте инструкциям мастера создания архивного файла. Выберите папку, в которой хранятся старые сообщения, и укажите место сохранения архивного файла на вашем компьютере.
После создания архивного файла вы можете переместить старые сообщения из почтового ящика в новую папку в архивном файле. Для этого выберите сообщения, которые вы хотите переместить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию "Переместить". В выпадающем меню выберите новую папку в архивном файле.
После перемещения старых сообщений в архивный файл, вы можете удалить их из почтового ящика. В почтовом ящике будет освобождено место, что позволит увеличить его размер.
Чтобы получить доступ к архивным сообщениям, откройте файл Outlook на вашем компьютере и выберите вкладку "Файл". В выпадающем меню выберите опцию "Открыть" и "Открыть файл данных Outlook". Укажите путь к архивному файлу и нажмите "Открыть". Теперь вы можете просматривать и искать архивные сообщения в Outlook 2019.
Перенесите вложения на внешний диск или облачное хранилище
Если ваш почтовый ящик в Outlook 2019 забит вложениями и вы хотите освободить место, вы можете перенести вложения на внешний диск или облачное хранилище. Это позволит вам сохранить ваши файлы и освободить место в почтовом ящике.
Чтобы перенести ваши вложения, следуйте этим инструкциям:
- Откройте письмо с вложением в Outlook 2019.
- Щелкните правой кнопкой мыши на вложение и выберите "Сохранить как".
- Выберите папку на вашем внешнем диске или облачном хранилище, куда вы хотите сохранить вложение.
- Нажмите "Сохранить".
После этого вложение будет скопировано на внешний диск или облачное хранилище, и его копия останется в письме в Outlook 2019. Вы можете удалить вложение из почтового ящика, чтобы освободить место.
Помните, что после переноса вложения на внешний диск или облачное хранилище, вам может потребоваться обновить ссылки на вложения в других документах или сообщениях. Убедитесь, что вы нашли все ссылки на вложение и обновили их после переноса.
Перенос вложений на внешний диск или облачное хранилище поможет вам освободить место в почтовом ящике Outlook 2019 и сохранить вашу электронную почту более организованной. Вы также сможете легко получить доступ к вложениям с внешнего диска или облачного хранилища в любое время.
Отключите автоматическое скачивание вложений
Microsoft Outlook 2019 предлагает функцию автоматического скачивания вложений, которая может быстро заполнить ваш почтовый ящик и занять много места на вашем компьютере. Если вы хотите увеличить размер своего почтового ящика на компьютере, вам может потребоваться отключить эту функцию.
Вот как вы можете отключить автоматическое скачивание вложений в Outlook 2019:
1. Откройте Outlook 2019 и перейдите во вкладку "Файл".
2. В верхней панели инструментов выберите "Параметры учетной записи".
3. Во вкладке "Расширенные" найдите секцию "Downloads" (Загрузки).
4. Снимите флажок напротив опции "Автоматическое скачивание вложений".
5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.
Теперь Outlook 2019 не будет автоматически скачивать вложения к сообщениям. Вы сможете самостоятельно решать, какие вложения нужно скачать, а какие оставить на сервере. Это поможет вам контролировать объем используемого места на вашем компьютере и увеличит размер вашего почтового ящика.
Используйте альтернативные методы хранения писем
Архивируйте старые письма Порой вам необходимо сохранить определенные письма для будущего использования или просто так, чтобы иметь резервную копию. Вместо того, чтобы забивать пространство в почтовом ящике, вы можете архивировать старые письма, переместив их в отдельную папку или используя специальные программы для архивации почты. | Используйте облачные сервисы для хранения вложений Если ваши письма содержат большие вложения, такие как изображения или документы, вы можете использовать облачные сервисы для их хранения. Например, Google Диск, Dropbox или OneDrive предоставляют большой объем бесплатного хранилища, куда вы можете загружать и сохранять свои файлы. Вместо того, чтобы прикреплять вложения к письмам, просто отправьте ссылку на файл в облачном хранилище. |
Удаляйте ненужные письма Важно периодически очищать почтовый ящик от ненужных писем. Удаление старых писем или нежелательной рассылки позволит освободить место и упростить поиск нужных сообщений. Некоторые письма можно сразу же удалить, а другие можно переместить в отдельную папку, если они не являются критически важными. | Используйте правила для автоматической фильтрации писем Outlook позволяет настраивать правила для автоматической фильтрации писем. Например, вы можете создать правило, которое автоматически перемещает письма от определенных отправителей или с определенными ключевыми словами в отдельные папки. Это позволит сократить количество писем в основном почтовом ящике и упростит его управление. |
Помните, что увеличение размера почтового ящика - это лишь один из способов управления пространством в Outlook 2019. Используйте альтернативные методы хранения писем, чтобы оптимизировать свою электронную почту и сэкономить место на компьютере.
