Совмещение в 1С УПП - важная функция, которую можно использовать для оптимизации работы сотрудников и распределения нагрузки между ними. Однако, оформление совмещения может вызывать трудности у многих пользователей. В этой статье мы подробно рассмотрим процесс оформления совмещения в программе 1С УПП и предоставим полезные рекомендации.
Прежде чем приступить к оформлению совмещения, необходимо уточнить правила и порядок работы сотрудников, участвующих в процессе. Также необходимо обратить внимание на трудовой договор и коллективный договор, чтобы убедиться, что совмещение разрешено и количество рабочих часов не превышает установленной нормы.
Для оформления совмещения в программе 1С УПП следуйте следующей инструкции:
- Откройте программу 1С УПП и перейдите в раздел "Кадры и заработная плата".
- В разделе "Сотрудники" выберите нужного сотрудника и откройте его карточку.
- Перейдите во вкладку "Занимаемые должности" и нажмите кнопку "Добавить".
- Выберите из списка должность, на которую будет совмещение. Если нужной должности нет в списке, создайте её заранее в разделе "Справочники".
- Укажите количество рабочих часов на каждую должность в соответствующих полях.
- Сохраните изменения.
После оформления совмещения не забудьте провести необходимые документальные процедуры, чтобы закрепить его правовой статус. Также регулярно проверяйте актуальность совмещения, периодически обновляя информацию в программе 1С УПП.
Мы надеемся, что эта подробная инструкция поможет вам успешно оформить совмещение в программе 1С УПП. Будьте внимательны и следуйте всем правилам, чтобы избежать неприятных ситуаций. В случае возникновения вопросов или трудностей, обратитесь к специалистам по кадровому делопроизводству или в службу поддержки 1С УПП.
Создание совмещения в 1С УПП
Совмещение в 1С УПП позволяет работникам офиса выполнять обязанности сотрудников на производстве. Это полезно в случаях, когда у офисного сотрудника возникает необходимость исполнения определенной функции, которая обычно выполняется на производстве. Например, сотруднику отдела продаж нужно обработать возвращаемый товар или получить информацию о наличии товара на складе.
Чтобы создать совмещение в 1С УПП, нужно:
- Открыть 1С УПП и перейти в раздел "Сотрудники".
- Выбрать сотрудника, которому необходимо создать совмещение, и открыть его карточку.
- На вкладке "Занятость" нажать кнопку "Добавить" в разделе "Совмещение".
- Выбрать организацию и структурное подразделение, в которых будет выполняться совмещение.
- Указать период совмещения (начало и конец) и процент времени, который сотрудник будет тратить на совмещение.
- Указать основную должность сотрудника и должность, на которую он будет совмещаться.
- Внести необходимые изменения в связанные документы и сохранить карточку сотрудника.
После создания совмещения, сотрудник сможет выполнять функции, связанные с указанной должностью, в организации и структурном подразделении, указанных в карточке совмещения. Вся информация по совмещению будет отображаться в карточке сотрудника и отражаться в связанных документах.
| Организация | Структурное подразделение | Совмещаемая должность | Начало совмещения | Конец совмещения | Процент времени |
|---|---|---|---|---|---|
| ОАО "Пример" | Отдел продаж | Менеджер по возвращениям | 01.01.2022 | 31.12.2022 | 50% |
В данном примере сотрудник ОАО "Пример" будет совмещать должность менеджера по возвращениям в отделе продаж с 01.01.2022 по 31.12.2022 года на половину рабочего времени.
Настройка параметров совмещения
Для оформления совмещения в 1С УПП необходимо настроить ряд параметров. Рассмотрим основные из них:
- Выберите раздел "Кадры и оплата труда" в главном меню программы.
- Перейдите в раздел "Персонал" и выберите подраздел "Справочники".
- В открывшемся списке справочников выберите "Сотрудники".
- Настройте вкладку "Заголовок" совмещения, указав название и описание.
- Перейдите во вкладку "Расчетные данные" и выберите соответствующую вкладку для заполнения информации о совмещении.
- Укажите дополнительную должность, на которую сотрудник будет совмещаться.
- Заполните необходимые данные о совмещении, такие как статус, период, объем занятости и т.д.
- Настройте возможность учета заработка по совмещению (опционально) во вкладке "Начисления и удержания".
- Сохраните изменения и закройте форму.
После выполнения этих шагов параметры совмещения будут успешно настроены в программе 1С УПП. В дальнейшем вам будет доступно управление данными о совмещении сотрудников и учет заработка по этому совмещению.
Добавление сотрудников и графиков работы
В программе 1С УПП есть возможность добавления сотрудников и создания графиков работы для совмещающих должности. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
1. Зайдите в раздел "Кадры и зарплата" в главном меню программы.
2. Выберите вкладку "Сотрудники" и нажмите кнопку "Добавить" для создания новой записи о сотруднике.
3. Заполните все необходимые данные о сотруднике, такие как ФИО, должность, подразделение и т.д. Укажите, что данный сотрудник будет совмещать должность.
4. После заполнения данных о сотруднике, перейдите на вкладку "Графики работы". Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новый график для сотрудника.
5. Укажите необходимые параметры графика работы, такие как рабочие дни, рабочие часы и т.д.
6. После создания графика работы, выберите этот график для сотрудника, нажав на соответствующую кнопку в таблице графиков работы.
Теперь сотруднику назначен график работы, и он может совмещать должность. Вы можете добавить ещё сотрудников и графики работы, используя аналогичные шаги.
Контроль за выполнением совмещений
Для эффективного управления совмещениями в 1С УПП, рекомендуется установить систему контроля выполнения задач.
В системе контроля можно указать сроки выполнения каждого этапа совмещения, а также ответственных сотрудников. При наступлении срока, система будет автоматически напоминать о задаче и отслеживать степень ее выполнения.
Для контроля совмещений можно использовать различные инструменты:
- Календарь: в 1С УПП можно вести календарь совмещений, где указывать сроки и график выполнения задач.
- Уведомления: система может отправлять уведомления ответственным сотрудникам о приближающемся сроке выполнения задачи или о необходимости обновить информацию.
- Отчеты: 1С УПП предлагает готовые отчеты о выполнении совмещений, которые можно использовать для анализа проделанной работы.
Контроль за выполнением совмещений позволяет оперативно реагировать на задержки или проблемы в выполнении задачи и повышает эффективность процесса совмещения.
Отчетность по совмещениям в 1С УПП
В 1С УПП можно создать отчетность по совмещениям, которая позволяет визуально представить информацию о совмещенных должностях и выплачиваемых за них заработных платах.
Для создания отчета по совмещениям в 1С УПП необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С УПП и зайти в раздел "Кадры".
- В меню выбрать пункт "Отчеты" и выбрать пункт "Отчетность по совмещениям".
- Выбрать необходимые параметры отчета, такие как период времени, организацию и подразделение.
- Нажать кнопку "Сформировать" для создания отчета.
После выполнения этих шагов будет создан отчет по совмещениям, содержащий информацию о должностях, на которых сотрудники совмещают работу, а также о сумме выплачиваемой заработной платы за совмещение. В отчете можно указать различные параметры, такие как фильтры по периоду времени или организации.
Отчет по совмещениям в 1С УПП помогает автоматизировать процесс контроля за совмещениями должностей и упрощает учет заработной платы сотрудников, работающих на нескольких должностях одновременно. Это позволяет управляющим лицам легче контролировать финансовые потоки и принимать взвешенные решения на основе анализа информации, представленной в отчете.
